ÇALIŞAN PERSONEL İLE İLGİLİ GENEL KURALLAR
1- Her personel işe zamanında gelecek izinli olduğu zamanlar haricinde mesai saatinden önce çıkmayacaktır.
2- Personelin; asli görev tanımlarında belirtilen işler olmakla birlikte, yönetim veya yönetim tarafından yetkilendirilmiş kişiler tarafından belirtilen işleri zamana bağlı olmaksızın yapacaktır.
3- Yapılan işler kontrol edilecek ve istenen kalitede yapılmamışsa tekrar yapılması istenebilecektir.
4- Personel izinsiz olarak görev yerlerini terk edip site sınırları dışına çıkmayacaktır.
5- Ofiste özel sohbetler yapılmayacak, site sakinlerinin sohbet amaçlı toplantılarına izin verilmeyecektir.
6- Çalışan personel; site sakinlerine karşı saygılı ve uyumlu olacak, ilişkilerinde eşitlik ilkesine uyacak ve hissi davranmayacaktır.
7- Hiçbir personel site sakinleri ile tartışmaya girmeyecek, şikayetlerini İdari İşler personeli vasıtasıyla yönetime iletecektir.
MALİ İŞLER SORUMLUSU GÖREV VE YETKİLERİ
1- Aidatların makbuz keserek toplanması. (Kesinlikle makbuzsuz aidat alınmayacak ve makbuzlara aidatın hangi aya ait olduğu yazılacak ve makbuzlar yazılı olan aya işlenecektir.)
2- Ekstrelerin alınması, banka bakiyelerinin mutabakatının sağlanması, para yatırma veya çekme işlerinin yapılması.
3- Kasa bakiyelerinin mutabakatının sağlanması ve günlük olarak kasanın hesaplarla tutturulması.
4- Alınan talimatlar doğrultusunda ödemelerin yapılması ve yapılan ödemelerin kayıtlara intikalinin sağlanması.
5- Kırtasiye ihtiyaçlarının temini.
6- Kararların yazılması ve karar defteri ile demirbaş defterinin tutulması, diğer yazışmaların yapılması.
8- Siteden taşınan sakinlerinin borcu olup olmadığının kontrolü, borç varsa tahsili, yoksa çıkış için işlemlerin yapılması.
9- Site yönetimi tarafından verilecek diğer işlerin yapılması.
TEKNİK PERSONEL GÖREV VE YETKİLERİ
1- Garaj kontrol edilerek yanmayan lamba, atmış sigorta, çalışmayan otomat varsa yapılması veya değişirilmesi, su tahliye motorunun çalışıp çalışmadığının kontrolü, garajdaki kuyunun kapağının kapalı olmasına dikkat edilmesi.
2- Bloklarda yanmayan lamba olduğu takdirde gecikmeye meydan verilmeden yetkili amirin onayı ile tamir tutanağı doldurarak değiştirilmesi, çalışmayan otomatların ve atmış sigortaların yapılması.
3-Jeneratörün periyodik bakımının takibi, jeneretör yakıtının kontrolü ve azalması halinde doldurulması, gerektiğinde yedek yakıt alınmasının idari işler personelinden talep edilmesi.
4- Havuzun altındaki motorların kontrolü ve çalışmasının sağlanması. Yine havuzun altındaki lamba ve otomatların çalışır halde olmasının sağlanması.
5- Centrex sistemi ile ilgili kontrol, takip ve işlerin yapılması.
6- Teknik açıdan müdahale edilmesi gereken alanlara gecikmeden müdahale edilmesi, güvenlik kameralarının çalışmasının sağlanması.
7- Site ile ilgili teknik kontroller bittiğinde; idari işler personelinden alacağı bilgiler doğrultusunda site sakinlerinin taleplerinin yerine getirilmesi.
8- Yönetim tarafından verilecek diğer işlerin yapılması.
9- Yapılacak olan tüm tamir işlemleri.
TEMİZLİK PERSONELİNİN GÖREV VE YETKİLERİ
1- Çöplerin süresi içinde geciktirilmeden toplanması.
2- Blokların ortak alanlarının tamamının titizlikle temizlenmesi.
3- Bodrumların belirli periyotlarla temizlenmesi.
4- Bahçedeki ortak alanların temizlenmesi, çöplerin toplanması.
5- Gün içinde pazar arabalarının toplanması.
6- Yönetim tarafından verilecek diğer işlerin yapılması.
BAHÇIVAN PERSONELİNİN GÖREV VE YETKİLERİ
1 Çiçek ve ağaçların kurumasını önlemek amacıyla bahçenin sulanması.
2 Ağaç ve çiçek dikilmesi.
3 Mevcut ağaçların kurumasını önleyecek tedbirlerin alınması.
4 Budanması gereken ağaçların budanması.
5 Rögar temizliklerinin yapılması.
6 Yönetim tarafından verilecek diğer işlerin yapılması.
GÜENLİK PERSONELİNİN GÖREV VE YETKİLERİ
1- Güvenlik görevlileri site sakinlerine karşı daima saygılı, güleryüzlü ve yardımsever olacak, herhangi bir tartışma ve sürtüşmeye meydan verilmeyecektir.
2- Girişlerde tanımadıkları kişilere site sakini olup olmadıklarını nazik ve kibar bir dille soracaklar, elinde paket taşıyan satıcıların ve misafirlerin hangi daireye geldiklerini öğrenerek site sakinine centrex sistemi ile veya cep telefonu ile arayarak haber vereceklerdir.
3- OGS Kartı olmayan araçlara kapıyı açmayacaklar, aracı yan tarafa alarak hangi daireye geldiğini öğrenip haber verdikten sonra, araç plakasını ve hangi daireye geldiğini not alarak girişe izin verebileceklerdir.
Ancak; OGS Kartı bulunmayan veya kartı arızalanan site sakinlerinin aracını veya kendisini tanıyorlarsa, deftere kayıt yapmadan kapıyı açabileceklerdir.
4- İlke olarak site bahçesine araç girişi yasaktır. Ancak, ağır yükü veya hastası olan site sakinlerinin beyanlarına istinaden bahçeye araç alınabilecektir. Bu durumda araç gözlenecek ve aracını bahçeye sokmayı alışkanlık haline getiren sakinler yönetime (İdari İşler) bildirilecektir.
5- Siteye taşınan veya siteden taşınan site sakinlerini yönetime (İdari İşler Personeline) güvenlik personeli bildirecektir.
6- Ortak alanları (garaj, havuzun altı, bahçe ve bloklar) gece ve gündüz periyodik olarak dolaşılarak kontrol edilecektir.
7- Güvenlik kameraları devamlı gözlenecek, çalışmayan olduğu takdirde yönetime (İdari İşler Personeline) bildirilecektir.
8- Çocukların ailesi olmadan siteden çıkmasına kesinlikle izin verilmeyecektir.
9- Özellikle gece ortaya çıkabilecek olağanüstü durumlar; olayın meydana geliş şekli göz önüne alınarak, olay anında veya sabah site yönetimine bildirilecektir.
10- Site yaşam kurallarına aykırı davranan site sakinleri uyarılacaktır.
11- Yönetim tarafından verilecek güvenlik ile ilgili işler yapılacaktır.
SARDUNYA EVLERİ SİTE YÖNETİMİ |
